Location de salle dans les Hauts-de-France : combien ça coûte ? Budget et tarifs par salle

Vous cherchez une salle pour un mariage, un baptême, un anniversaire ou un séminaire dans les Hauts-de-France, et la première question qui revient toujours, c'est : combien ça coûte ? La réponse dépend de la taille de votre groupe et de la formule choisie. Chez Team Square, à Hénin-Beaumont, sept salles s'échelonnent de 20 à 200 personnes, avec une mécanique de prix simple à comprendre. On vous détaille les tarifs, ce qui est compris, et comment construire votre budget sans mauvaise surprise.

Comprendre les deux formules de location

Avant de parler chiffres, il faut distinguer deux façons de louer chez nous. La location seule : vous réservez l'espace, vous gérez le reste. La formule tout inclus : la salle est vendue avec une prestation 100 % Team Square (traiteur et boissons de la maison), et dans ce cas le prix de la salle est divisé par deux. Cette remise de 50 % obéit à une règle simple et binaire : elle s'applique uniquement si aucun élément n'est apporté de l'extérieur, ni traiteur ni boisson. Un seul plat ou une seule bouteille venus de l'extérieur, et l'on repasse au tarif location seule.

Les tarifs par salle

Voici les tarifs de nos salles B2C, en location seule puis en formule tout inclus (-50 %) :

• Athéna (20 personnes, 35 m²) : 530 € / 265 €
• Dionysos (40 personnes, 65 m²) : 730 € / 365 €
• Ouranos (50 personnes, 75 m²) : 950 € / 475 €
• Apollon (100 personnes, 140 m²) : 1 350 € / 675 €
• Aphrodite (200 personnes, 250 m²) : 2 150 € / 1 075 €

Pour les grands événements professionnels, deux salles supplémentaires accueillent de 500 à 1 000 personnes (Zeus et Olympe) : leur tarif s'établit sur devis, en fonction de la durée et de la configuration.

Ce qui est compris dans le prix

La location ne se limite pas à quatre murs. Sont inclus gratuitement : les tables (rondes de 10 personnes ou rectangulaires de 6 personnes), les chaises, un vidéoprojecteur et une enceinte amplifiée pour une sonorisation simple. La vaisselle et la verrerie sont comprises dès lors que le traiteur et/ou les boissons sont pris chez Team Square. Besoin de renfort en salle ? L'option serveur dédié est à 24 €/h, recommandée à partir de 80 personnes et pour les mariages.

Comment budgéter votre événement

Pour estimer le coût total, on empile quatre postes : la salle, la restauration, les boissons et, si vous le souhaitez, des animations. En formule tout inclus, la restauration part par exemple d'apéritifs et cocktails dînatoires, avec des plats traditionnels et un menu oriental 100 % Halal disponible. À titre indicatif, au téléphone, on cite des fourchettes tout inclus : autour de 30 à 50 €/pers pour un anniversaire, 40 à 70 €/pers pour un baptême ou une communion, 60 à 90 €/pers pour un mariage. Ce ne sont que des repères : seul un devis, valable 30 jours, fige le prix réel.

Côté paiement, la réservation se valide avec un acompte de 30 % à la signature, le solde étant réglé 15 jours avant l'événement. Un rendez-vous obligatoire 15 jours avant permet de figer menus, planning et mobilier.

Nos conseils pour maîtriser le budget

Trois leviers font la différence. D'abord, jouez la formule tout inclus dès que c'est possible : diviser le prix de la salle par deux compense largement le fait de confier traiteur et boissons à la maison. Ensuite, choisissez la bonne salle : mieux vaut une Dionysos bien remplie qu'une Aphrodite à moitié vide. Enfin, réservez tôt : la période de novembre-décembre, en particulier, est le pic absolu des réservations dans la région. Un bon réflexe pour un événement serein et au juste prix.

Pourquoi choisir Team Square ?

Depuis 2016, Team Square accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google. Nos salles bénéficient d'un traiteur maison, d'un bar et d'un parking gratuit sur place — et surtout de la possibilité de prolonger la fête, dans le cadre d'une location, jusqu'à 5 h du matin grâce à une astreinte. Au centre des Hauts-de-France, c'est un lieu facile d'accès pour réunir des invités venus de toute la région.

Accès et infos pratiques

Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à proximité de l'A1 et de l'A21, à 10 minutes de Lens et Douai, 20 minutes d'Arras et 25 minutes de Lille. Le parking est gratuit et surveillé. Pour visiter les salles et demander un devis, rendez-vous sur la page réception de Team Square.